Invoicing Specialist (M/F/D) Oeiras
Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti. Vem fazer parte da nossa equipa!
O teu dia-a-dia na SAMSIC:
Enquanto Invoicing Specialist, irás integrar o departamento financeiro, sendo responsável pela supervisão e execução do processo de faturação, garantindo a precisão, conformidade e qualidade da informação financeira, bem como o apoio às atividades de fecho mensal e relacionamento com clientes internos e externos.
Nesta função terás como principais desafios:
- Emitir faturas, notas de crédito e notas de débito;
- Supervisionar, validar dados necessários à emissão e resolver discrepâncias;
- Garantir o envio de faturação aos clientes, verificando a integridade dos dados das mesmas;
- Acompanhar os clientes e apoiar na resolução de situações relacionadas com faturação;
- Garantir que todas as faturas são corretamente processadas e registadas no sistema contabilístico;
- Apoiar as atividades de fecho mensal e as reconciliações de contas;
- Preparar e distribuir relatórios financeiros mensais;
- Contribuir para a qualidade do serviço prestado e para a satisfação do cliente, assegurando o cumprimento das regras e procedimentos definidos;
- Assegurar o cumprimento da legislação aplicável, bem como dos procedimentos internos da SAMSIC.
Tens o perfil que procuramos?
- Ensino obrigatório completo (12º ano) e/ou curso profissional em áreas relevantes para a função;
- Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares;
- Bons conhecimentos de Inglês (nível intermédio);
- Domínio em MS Office, incluindo Excel avançado;
- Conhecimento da ferramenta Sendys (fator preferencial);
- Conhecimentos gerais de informática na ótica do utilizador, com facilidade de aprendizagem de novos sistemas;
- Boa capacidade de comunicação, espírito de equipa e relacionamento interpessoal;
- Orientação para o cliente, organização e gestão de prioridades;
- Capacidade de análise critica, atenção ao detalhe e rigor;
Como trabalhamos na SAMSIC:
- Com paixão pelo que fazemos
- Com foco no crescimento de cada pessoa e no seu talento
- Conscientes do valor individual de todos e da importância da diversidade
- Empenhados em criar um mundo sustentável e melhor para as gerações futuras
Estamos à tua espera na equipa SAMSIC. Envia a tua candidatura.