Administrative Assistant (M/F/D) Coimbra

Cidade: Coimbra
Departamento: Não especificado
País: Portugal
Recrutamento: externo
Data de Anúncio: 31 de março de 2026

Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti. 

Vem fazer parte da nossa equipa! 

O teu dia-a-dia na SAMSIC: 

Enquanto ADMINISTRATIVE TRAINEE irás integrar e reforçar a nossa equipa, sendo responsável pelo atendimento e acolhimento de pessoas internas e externas à empresa, garantindo a qualidade da sua experiência e seu o eficaz acompanhamento. 

Nesta função terás como principais desafios: 

- Apoiar no registo, preparação, classificação e arquivo de informação;
- Colaborar na ordenação, abertura e envio de correio, fotocopiar e enviar documentos por correio eletrónico;
- Dar suporte na recepção e encaminhamento de clientes e fornecedores; 
- Participar na preparação de relatórios e correspondência de rotina; 
- Participar na resposta a inquéritos telefónicos ou eletrónicos e reenviá-los;
- Auxiliar no atendimento presencial e telefónico de público e colaboradores da empresa; 
- Colaborar na transcrição de informação para computadores, rever e corrigir cópias.

Tens o perfil que procuramos? 

- Ensino obrigatório completo (12º ano completo); 
- Curso profissional ou de especialização nível 4 (preferencial);
- Domínio de ferramentas informáticas MS Office, em especial o Excel; 
- Domínio da língua Inglesa (falado e escrito); 
- Excelente capacidade de comunicação; 
- Disponibilidade imediata; 
- Proatividade e muito dinamismo; 
- Sentido de responsabilidade e organização; 
- Disponibilidade para integrar um estágio profissional pelo IEFP. 

Como trabalhamos na SAMSIC: 

- Com paixão pelo que fazemos 
- Com foco no crescimento de cada pessoa e no seu talento 
- Conscientes do valor individual de todos e da importância da diversidade 
- Empenhados em criar um mundo sustentável e melhor para as gerações futuras 

Na SAMSIC temos um compromisso com a inclusão, a igualdade de oportunidades e a equidade. A diversidade e a individualidade são elementos essenciais da nossa identidade e do valor que entregamos enquanto organização. Valorizamos todas as pessoas que manifestam interesse em juntar-se à nossa equipa, e asseguramos a igualdade de oportunidades durante os processos de recrutamento, integração e colaboração com a empresa, independentemente de fatores como a idade, género, identidade ou expressão de género, orientação sexual, origem étnica, nacionalidade, religião, necessidades especiais ou outros. Ao apresentares a tua candidatura, garantimos que irás receber um tratamento igual e justo baseado nos princípios da dignidade e respeito. 

Estamos à tua espera na equipa SAMSIC. Envia a tua candidatura!