Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti. 

Vem fazer parte da nossa equipa! 

O teu dia-a-dia na SAMSIC: 

Enquanto OFFICE MANAGER irás integrar e reforçar a equipa no nosso cliente, sendo responsável pelo atendimento e acolhimento de pessoas internas e externas à empresa, garantindo a qualidade da sua experiência e seu o eficaz acompanhamento. 

Nesta função terás como principais desafios: 

- Gestão de Contratos e Fornecedores

- Receber, acolher e encaminhar clientes, fornecedores e visitantes dentro do edifício; 

- Gestão diária dos contratos de Maintenance, Food Services e Cleaning;

- Assegurar a supervisão e controlo das equipas de limpeza e restantes aspetos relacionados com o edifício, em estreita articulação com a equipa de facilities; 

- Garantir a disponibilidade e execução correta de serviços de apoio nas salas de reunião e outros espaços de trabalho, incluindo serviços de executive catering; 

- Garantir o cumprimento dos níveis de serviço acordados e escalada de desvios quando necessário;

- Assegurar a gestão do edifício e organização de eventos;

- Dar ideias e contribuir para melhorarmos continuamente o nosso serviço no cliente; 

- Apoiar administrativamente o funcionamento dos serviços do edifício.

Tens o perfil que procuramos? 

- Ensino obrigatório completo (12º ano);

- Experiência em gestão de escritório e organização de eventos (preferencial); 

- Domínio de ferramentas informáticas MS Office, em especial o Excel; 

- Domínio da língua Inglesa - falado e escrito (obrigatório); 

- Excelente capacidade de comunicação; 

- Proatividade e muito dinamismo; 

- Sentido de responsabilidade e organização;

- Disponibilidade Imediata;

- Carta de condução (obrigatório);

- Compliance: confidencialidade e compliance no tratamento da informação é um aspeto importante nesta posição.

Como trabalhamos na SAMSIC: 

- Com paixão pelo que fazemos 

- Com foco no crescimento de cada pessoa e no seu talento 

- Conscientes do valor individual de todos e da importância da diversidade 

- Empenhados em criar um mundo sustentável e melhor para as gerações futuras 

Na SAMSIC temos um compromisso com a inclusão, a igualdade de oportunidades e a equidade. A diversidade e a individualidade são elementos essenciais da nossa identidade e do valor que entregamos enquanto organização. Valorizamos todas as pessoas que manifestam interesse em juntar-se à nossa equipa, e asseguramos a igualdade de oportunidades durante os processos de recrutamento, integração e colaboração com a empresa, independentemente de fatores como a idade, género, identidade ou expressão de género, orientação sexual, origem étnica, nacionalidade, religião, necessidades especiais ou outros. Ao apresentares a tua candidatura, garantimos que irás receber um tratamento igual e justo baseado nos princípios da dignidade e respeito.

Estamos à tua espera na equipa SAMSIC. Envia a tua candidatura.