Office Manager (M/F/D) - Alfragide

Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti.

Vem fazer parte da nossa equipa!

O teu dia-a-dia na SAMSIC:

Enquanto OFFICE MANAGER irás integrar e reforçar a equipa no nosso cliente, sendo responsável pelo atendimento e acolhimento de pessoas internas e externas à empresa, garantindo a qualidade da sua experiência e seu o eficaz acompanhamento.

Nesta função terás como principais desafios:

- Assegurar o atendimento telefónico e presencial das pessoas que utilizam os espaços do nosso cliente, incluindo os seus colaboradores;

- Receber, acolher e encaminhar clientes, fornecedores e visitantes dentro do edifício;

- Garantir a disponibilidade e execução correta de serviços de apoio nas salas de reunião e outros espaços de trabalho, incluindo serviços de executive catering;

- Assegurar a gestão do edifício e organização de eventos;

- Assegurar a supervisão e controlo das equipas de limpeza e restantes aspetos relacionados com o edifício, em estreita articulação com a equipa de facilities;

- Receber e distribuir internamente o economato, cafés e vending;

- Apoiar administrativamente o funcionamento dos serviços do edifício;

- Dar ideias e contribuir para melhorarmos continuamente o nosso serviço no cliente;

Tens o perfil que procuramos?

- Ensino obrigatório completo (12o ano);

- Experiência em gestão de escritório e organização de eventos;

- Domínio de ferramentas informáticas MS Office, em especial o Excel;

- Domínio da língua Inglesa (falado e escrito);

- Excelente capacidade de comunicação;

- Proatividade e muito dinamismo;

- Sentido de responsabilidade, organização e método de trabalho;

- Disponibilidade Imediata.

Como trabalhamos na SAMSIC:

- Com paixão pelo que fazemos

- Com foco no crescimento de cada pessoa e no seu talento

- Conscientes do valor individual de todos e da importância da diversidade

- Empenhados em criar um mundo sustentável e melhor para as gerações futuras

Estamos à tua espera na equipa SAMSIC. Envia a tua candidatura.